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红彤彤的考勤表——盛典联欢活动指挥部的故事

2019-10-11 13:57:22

联欢活动指挥部的工作人员在现场指挥。本报记者 张立朝 摄

  10月1日晚上的天安门广场是一片欢乐的海洋,盛大的烟花在空中绽放,近5万群众载歌载舞,尽情联欢。21时30分,当最后一波烟花震天响起,筹备这场盛世联欢的人们才稍微松了一口气。

  天安门城楼下的指挥部开始指挥撤场,主题表演和各表演区块的联欢群众有序向集结地进发,烟花装置开始检查是否有哑弹,网幕和“烟花树”等大型装置断电、拆装,环卫车启动清扫程序。23时40分,装置和人员都完成撤离,天安门广场又恢复了往昔的宁静肃穆。

  联欢活动指挥部是一个临时机构,为了筹备国庆70周年联欢活动临时组建,到10月1日精彩呈现,已经高效运转大半年。

  加班超过四小时“标红”

  李尚是指挥部办公室一名借调的工作人员。整个指挥部354名工作人员,都来自北京各个单位。

  2月份王莹随指挥部定址槐柏树街2号院时,这里空空落落,一片寂静,指挥部成员只有寥寥数位。彼时联欢活动方案还在设计阶段,经历反复修改,数易其稿。王莹每发出一份借调函、配齐一套办公桌椅、迎接一位新到的指挥部成员,这里就会显得活泼一些。

  3月,指挥部进入正常运转,走廊里人来人往,办公室里人声鼎沸。4月,联欢活动方案初定,进入实施阶段,鼓点开始密集敲响。5月,指挥部漏夜不熄的灯光里必定有一盏属于她。

  一个大活动的完美呈现,从无到有,离不开一群人的努力前行。

  李尚有一份考勤表。这份考勤表上,加班2小时以内标成蓝色,加班4小时以内为黄色,超过4小时为红色。5月,考勤表上每天不是蓝色就是黄色,间或有红色;7月,蓝色不见,黄色与红色平分秋色;八月九月,满屏红色。

  指挥部从6月开始记录考勤,翻开每个人的考勤表,每个月加班时长呈线性增长,从60个小时,到80个小时,到100个小时。

  整个指挥部的工作节奏,从起跑到加速,到飞奔,到快马加鞭,一骑绝尘,鼓点越来越密集地敲响。在这催人向前的鼓点声中,联欢活动实现了从零到一的飞跃,最终惊艳全球。

  一夜建起400多座厕所

  十个群众区块从7月开始,一直是分区排练。针对第一次演练群众区块存在的问题,9月11日,指挥部阅兵训练基地安排了一次合练。

  9月11日下午,27136名联欢群众分乘600余辆大巴抵达阅兵村。两万多人的吃喝拉撒,落在指挥部服务保障部同志的肩头。吃的问题还好说,各区块集结时就分发了餐包。为了解决两万多人的如厕,游景军和同事们带着建筑队伍一夜之间在基地临时搭建起400多座厕所。

  合练在晚上进行,厕所搭在哪儿?还要考虑电力照明、人车流线,最后还要做到人走地净,拆除厕所,游景军为此没少费心力。看到十大区块第一次在基地中的“长安街”形成一条运动的长河,游景军心里颇感欣慰。

  9月19日,两万多人再次赴训练基地合练。这次游景军又把服务保障的标准加了一个码:天儿越来越冷了,不能老让同志们喝瓶装水啃面包,他多方联系当地供应商,每份餐包里都有了一盒热食盒饭,宫保鸡丁、鱼香肉丝,给了大家一个惊喜。

  9月20日凌晨合练结束,当最后一辆车离开基地,清凉月光照耀着的清水湿地上,一片洁净。

  会议纪要记满5大笔记本

  三次演练和国庆当天,夏颖都在前线指挥部调度。十个区块群众联欢3万人的集结、出发、落客、安检、走位、抵达、联欢、撤场,一个区块少说要在八个时间节点汇报动态。加上行进过程中出现问题要及时跟指挥部沟通,第一次演练结束后,夏颖觉得自己出现了轻度耳鸣。

  在分秒必争的调度中,从运行流程表的200多大项里找到群众联欢区块的时间节点是一件非常困难的事。夏颖干脆每次演练和国庆当天都另制一表,十种颜色代表十个区块,这样就能非常清晰地了解各区块的行进是否按照运行流程执行。

  “是否按点行进非常重要,”夏颖说:“面临重大活动时每个人都想比流程提早一些,打出提前量,可是这样就会打乱整个流程,一个区块到早了,安检的时间点就是别的区块的,别的区块的计划就被打乱了。”

  联欢活动在国庆当晚精彩呈现,指挥部很多同志心绪难平,夏颖用诗一样的语言写道:“半年无闲日,八九月倍忙。会议频筹办,灯光透夜窗。数万人进场,指挥室几方。万人踏歌起,神州赏华章。”

  李尚在指挥部负责会议记录,刚刚换上第5个A4纸张大小的200页笔记本,用完了10来支水笔。“我要用这些写没水了的笔拼一个‘70’出来,镶镜框里留作纪念。”李尚说。

  联欢活动结束了,档案正在整理之中。从联欢活动指挥部成立之初就全程参与的李冬梅开始了新的工作。“尽量完美地留下每一个足迹,给以后的大型活动存一份经验。”(本报记者 田媛)

来源:北京日报
编辑:孙仕奇

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